La Asamblea de Propietarios: Es la máxima autoridad y a ella, conforme a la ley de la propiedad horizontal, corresponde la administración del inmueble. La Asamblea de Propietarios designa a la Junta
de Condominio y al Administrador.
Es tu deber y derecho conocer la trayectoria del administrador designado y las referencias de otras propiedades administradas.
El administrador debe estar disponible a contestar las dudas de los propietarios.
Ventajas…
Seguridad y garantía de tu propiedad.
Mantenimiento e higiene de las áreas comunes.
La organización ofrece garantía que se deben respetar las normas y no caer
en anarquías.
Es un sistema democrático, está representada la comunidad.
Desventajas…
No siempre se respetan las minorías.
En oportunidades se pueden realizar acciones sin consultar.
Las personas se niegan a participar, por desconocimiento del deber, la
importancia y el alcance de la misma.
1) Código Civil de Venezuela. Gaceta Oficial 2.990, del 26 de julio de
1982.
2) Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores. Gaceta
Oficial Extraordinaria N° 6.076, del 7 de mayo del 2012.
3) Ley de Propiedad Horizontal Gaceta Oficial 3.241 del 18 de agosto de
1983.
4) Reglamento Parcial N° 1 de la Ley de Propiedad Horizontal. Gaceta
Oficial N° 34.831, del 31 de octubre de 1991.
5) Ley Especial para la dignificación de Trabajadoras y Trabajadores
Residenciales. Gaceta Oficial 39.668, del 6 de mayo del 2011.
6) Ley Orgánica de Precios Justos. Gaceta Oficial 40.787, del 12/11/2015.
8) El Régimen Municipal en Venezuela. Colección estudios administrativos N°
2. Editorial Jurídica Venezolana. Allan Brewer-Carías, Autonomía Normativa
p-16.
9) Ley Orgánica de la Jurisdicción Especial de la Justicia de Paz Comunal.
Gaceta Oficial Número 39.913 del 2 de mayo del 2012,
10) Justicia de Paz, una competencia municipal participativa. Programa de
apoyo a la gestión de los gobiernos municipales.
11) Documento de condominio.
¿Por dónde comenzar?
Diagnóstico: Estatus general de la propiedad (Este informe es el punto de partida y servirá como base para cualquier información). Informe de gestión operativa y un informe financiero, en el primero se informa sobre el estatus general del sector, cuales son los problemas en general, gestión e cobranza, morosidad, en el segundo se deben indicar los activos (saldo de bancos, cuentas por cobrar, inventario), los pasivo (cuentas por pagar), apartados para reservas, entre otras cosas...
- Reporte de bienes comunes.
-Banco: Revisión de conciliaciones bancarias.
-Recibos por Cobrar Propietarios: análisis en donde se
indique el número de apartamento, datos completos del propietario, y antigüedad
de la deuda
-Cobros en Transito: análisis en donde se indique antigüedad
de saldo, referencia
-Pagos Anticipados: Análisis en donde se indique el
número de apartamento, datos completos del propietario, monto y antigüedad
-Tránsito: Análisis que indique, concepto, fecha y montos
-Proveedores: Análisis que indique, nombre del proveedor,
concepto, número de factura, monto y antigüedad
-Personal de Mantenimiento a Destajo: Análisis que
indique, concepto, monto y antigüedad
-Hidrocapital: Análisis que indique, concepto, número de
factura, monto y antigüedad
-Corpoelec: Análisis que indique, concepto, número de
factura, monto y antigüedad
-Poda General: Análisis que indique, nombre del
proveedor, número de factura, monto y antigüedad.
-Análisis fondos: Fondo de Protección Inflacionaria (Soporte
del cálculo de dicho monto). Ajuste por
Inflación (Soporte del cálculo de dicho monto).
Intereses de Mora (Soporte del cálculo de dicho monto).
- Propuesta de sugerencias, mejoras al sector y cambios,
aquí debemos resaltar, que estos cambios, aumentan el valor de las
viviendas.
¿Qué significa cuidar y administrar el condominio?
- Cuidar el cumplimiento del marco legal.
- Emisión de recibos.
- Cobranza.
- Análisis de cobranza y morosidad.
- Pago de nómina y proveedores.
- Pago de Impuestos y contribuciones.
- Registro de operaciones.
- Emisión de informe financiero y contable mensual, así
como su envió a los propietarios vía correo electrónico.
- Asesoría en la contratación de los servicios.
- Atender la operación adecuada y eficiente de las
instalaciones y servicios generales
- Impulsar y promover la difusión de los principios básicos
que componen la cultura condominal y el cuidado del medio ambiente
- Fomentar entre los condóminos, poseedores y habitantes
del condominio, el conocimiento del documento del condominio y marco legal.
Finanzas con sentido de pertenencia….
Ningún acto de amabilidad, aunque sea pequeño, es en vano. -Esopo.
Podemos
manejar las finanzas con sentido común.
Redes:
Twitter: @YOSEQUEHACER2_
Yelitza
Salas
Vía
paypal: Yelitzasalas25@gmail.com
Proyectos
productivos o privados.
Proyectos
públicos o sociales.
Proyectos
comunitarios.
Proyectos
de vida.
Proyectos
de investigación.
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