5S y los Samuráis… TU CONSEJO FINANCIERO

 

HOLA!

Un poquito de oriente y samuráis.  Tema que me encanta, porque las teorías administrativas japonesas heredaron el enfoque de los samuráis, su productividad creciente, la importancia de la tecnología, la ética junto con un cambio visión, procesos que hacen no solo la tarea de administrar más fácil, además le colocan un toque místico y apasionante.  La metodología de las 5S, nació en Japón, como parte del sistema de producción de la empresa Toyota, a mediados del siglo XX, creada con la finalidad de eliminar los residuos de los procesos de producción. La idea principal es que un trabajo no está bien elaborado, ni terminado, hasta que el sitio o lugar de trabajo este en óptimas condiciones. En occidente se le conoce como Lean Manufacturing.

-      Busca mejorar la productividad de las empresas al descartar procesos que consumen más recursos de los necesarios.

-      Modelo de gestión que se enfoca en minimizar las pérdidas de los sistemas de manufactura al mismo tiempo que maximiza la creación de valor para el cliente final sobreproducción.

¿Qué tipo de procesos?

Tiempo de espera.

Transporte.

Exceso de procedimientos.

Inventario.

Movimientos.

Defectos.

No utilizar la creatividad de la gente.

Es una herramienta de gestión fundamental y utilizada habitualmente como punto de partida para introducir la mejora continua en la empresa.

Su misión:

1-. Optimizar el estado del entorno de trabajo.

2-. Facilitar la labor de los empleados y potenciar su capacidad.

3-. Mejorar la productividad del proceso y aumentar la calidad.

Las “5S” son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen el método:

SEIRI – CLASIFICACIÓN. ...

SEITON – ORDEN. ...

SEISO – LIMPIEZA. ...

SEIKETSU – ESTANDARIZACIÓN. ...

SHITSUKE – DISCIPLINA.

 

Disponer de un puesto de trabajo ordenado, limpio y bien organizado, es clave para atajar las pérdidas de tiempo-desplazamientos innecesarios, reducir los defectos en piezas, ahorrar en mantenimiento y aumentar la seguridad. Ayuda a que el personal de planta esté motivado y trabaje en las mejores condiciones.

 

1ª S – CLASIFICACIÓN (SEIRI)

Consiste en identificar y clasificar los materiales indispensables para la ejecución del proceso. El resto, se considerará material innecesario y por lo tanto se eliminará o separará.

2ª S – ORGANIZACIÓN (SEITON)

En segundo lugar, se procede a ordenar los materiales indispensables, facilitando las tareas de encontrar, usar y reponer estos útiles. Elimina tiempo en búsqueda de materiales.

3ª S – LIMPIEZA (SEISO)

Es indispensable localizar y eliminar la suciedad del puesto de trabajo, así como su correcto mantenimiento.

4ª S – ESTANDARIZAR (SEIKETSU)

El proceso de estandarizar trata de crear rutinas, para fijar procesos.

5ª S – SEGUIR MEJORANDO (SHITSUKE)

Proceso sin final, las mejoras son constantes, siempre en favor de la adaptación.

Al principio dije samuráis, pues me pareció interesante compartir sobre la cultura de los samuráis, palabra que tiene su origen en una variación del verbo japonés antiguo, saburau que significa “servir”. Su formación no solo estaba enfocada en el arte de la guerra, dominaban las artes marciales, la esgrima y la equitación. También debían formarse culturalmente  eran grandes calígrafos, se les daban bien los arreglos florales, meditaban durante largas horas e incluso eran expertos en la ceremonia del té. Estas actividades los ayudaban a mantener la paz espiritual. El “Bushido” era el código ético de los Samurái que estaba estructurado en siete virtudes: honor, lealtad, justicia, coraje, benevolencia, cortesía y honestidad.

Las mujeres también eran samuráis. En una profesión casi totalmente dominada por los hombres, Tomoe Gozen empezó a escribir su historia como concubina de uno de los más famosos daimyo en la historia: Minamoto no Yoshinaka. Tenía habilidades con el arco y flecha, aunque su especialidad era la espada larga. Tomoe Gozen empezó a ganar fama como guerrera tras pelear en una batalla frente al ejército de Yoshinaka. Aunque el auge de su popularidad llegó en 1181, durante la batalla de Yokotagawara, cuando Tomoe Gozen reunió las cabezas de siete guerreros y las llevó a su casa. Además, en la batalla de Uchide no Hama, en 1184, lideró a 300 hombres en una batalla contra un ejército de 6 mil soldados enemigos.

Están vigentes sus enseñanzas, su forma de integrar. El bienestar de uno, suma al todo. El holismo: un todo integrado tiene una realidad independiente y mayor que la suma de sus partes.

La empresa japonesa forma relaciones inclusivas. Una serie de mecanismos que proporcionan el respaldo social y la descarga necesaria para mantener un equilibrio emocional. La importancia de un individuo pleno es determinante para el logro de los objetivos.

La vida social y económica se integran en un todo único, luego la relación entre los individuos es íntima. Hay múltiples lazos que los unen.

MINIMALISMO Simple y pleno

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Yelitza Salas

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"La educación es lo que sobrevive cuando lo que se ha aprendido ya se ha olvidado."